Dataset Zahraničné služobné cesty
Popis datasetu - CES
Od 1.1.2023 bude dataset Publikačného minima štátnej správy "Zahraničné služobné cesty" dostupný na stiahnutie vo formátoch CSV, XML/RDF, JSON/LD (resp. aj prostredníctvom služby API) v Centrálnom ekonomickom systéme (CES) pre dátových kurátorov (resp. iné oprávnené osoby) v rámci OVM napojených na CES. Každý dátový kurátor, resp. oprávnená osoba v rámci OVM bude mať prístup k dátam len za "svoj" rezort (príslušný účtovný okruh/účtovné okruhy). Generujú sa len "uzavreté" zahraničné pracovné cesty (uzavreté ZPC v nástroji Personalizácie pracovných ciest). To znamená, len tie ZPC pri ktorých boli pri danom zamestnancovi, všetky účtovné prípady vzťahujúce sa na danú ZPC v CES zaúčtované v module FI. Generujú sa náklady v rámci zahraničných pracovných ciestĽ ktoré spĺňajú podmienku, že boli začaté a aj uzavreté (hodnoty v poliach "DÁTUM ZAČIATKU" a zároveň aj "DÁTUM UZAVRETIA") 1.1.2023 a neskôr.
Generujú sa informácie o objednávkach povinne zverejňovaných podľa § 5b) ods. (1) písm. a) zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám. Za účelom zvýšenia informačnej hodnoty datasetu pre účely publikovania otvorených dát MF SR doplnilo do štandardnej štruktúry datasetu aj ďalšie polia/atribúty nad rámec informácií stanovených zákonom č. 211/2000 Z. z..
Príručke ku objektovej karte datasetu nájdete tu:
Používateľské príručky pre prácu v CES | Ministerstvo financií Slovenskej republiky (mfsr.sk)
Postup pri generovaní datasetu z CESu nájdete tu:
https://ces.mfsr.sk/ces/metodicke-usmernenia-pouzivatelske-prirucky/pouzivatelske-prirucky/
Popis datasetu
| ZahrPracCestaID | identifikátor zahraničnej služobnej cesty | xsd:string | X|
| OrgJedID | identifikátor Identifikátor organizačnej jednotky, ktorej je účastník ZPC zamestnancom. | xsd:string | X |
| OrgJedNazov | názov Názov organizačnej jednotky, ktorej je účastník ZPC zamestnancom | xsd:string | X |
| OrganizaciaNazov | názov organizácie | xsd:string | X|
| OrganizaciaICO | Identifikačné číslo organizácie pridelené pri zákonnej registrácii (IČO). | xsd:string | |
| CestaDatumZaciatku | dátum začiatku | xsd:date | X|
| CestaDatumKonca | dátum ukončenia | xsd:date | X|
| CestaDatumUzavretia | Dátum zaúčtovania posledného účtovného prípaduĽ vzťahujúceho sa na danú ZPC. Vzťahuje sa na konkrétneho zamestnanca ľ s konkrétnym identifikátorom ZSC. | xsd:date | |
| Cestovne | Suma zahŕňa nie len cestovné náhrady (výdavky) realizované zamestnancomĽ ale aj celkové náklady na cestovné zamestnanca v rámci danej ZPC priamo hradené organizáciou | xsd:decimal | |
| Ubytovanie | Suma zahŕňa nie len výdavky na ubytovanie realizované zamestnancomĽ ale aj celkové náklady na ubytovanie zamestnanca v rámci danej ZPC priamo hradené organizáciou. | xsd:decimal | |
| Stravne | Suma zahŕňa nie len výdavky na stravu realizované zamestnancomĽ ale aj celkové náklady na stravu zamestnanca v rámci danej ZPC priamo hradené organizáciou. | xsd:decimal | |
| NakladyVedlajsie | Napríklad: poistnéĽ vízaĽ očkovanieĽ nákup jednorazovej dianičnej známkyĽ ... atď. | xsd:decimal | |
| Vreckove | Suma vreckého pridelená zamestnancovi na ZPC (podlieha dani z príjmu). | xsd:decimal | |
| Refuncacia | Celková hodnota nákladov na ZPCĽ ktoré boli refundované/refakturované v rámci jednotlivých kategórií (CESTOVNÉĽ UBYTOVANIEĽ atď...)Ľ t.z. následne uhradené iným subjektom. Nepatria sem refundácie výdavkov organizácie medzi jednotlivými zdrojmi (napr. z rôznych dotáciíĽ transferov). | xsd:decimal | |
| CelkomVEUR | Celková suma nákladov organizácie na zahraničnú pracovnú cestu vypočítaná ako súčet hodnôt v poliach: CESTOVNÉ + UBYTOVANIE + STRAVNÉ + VEDĽAJŠIE NÁKLADY znížená o hodnotu refakturovaných nákladov. Suma je uvádzaná vždy v mene EUR, to znamená že aj v prípadoch ak boli počas ZPC úhrady finančných prostriedkov vykonané vo viacerých menách, výsledná suma v poli CELKOM sa prepočíta do meny EUR. | xsd:string | Xdecimal |
| CielKajKod | Krajina OSN ľ základný číselník CL000086 (zobrazí sa hodnota z poľa "Doplňujúci obsah" ľ V prípade aktivít vo viacerých krajinách budú v jednom poli zobrazené kódy viacerých krajín oddelené čiarkami. | xsd:string | X|
| CielKrajNazov | Krajina OSN základný číselník CL000086 (Číselník obsahuje viacero polí. Zobrazí sa hodnota z poľa "Názov položky", tzn. Slovenská republika, nie "Skrátený názov položky" , "Slovensko"). V prípade aktivít vo viacerých krajinách budú v jednom poli zobrazené názvy viacerých krajín oddelené čiarkami. | xsd:string | X|
| poznámka | V poznámke sa môže uviesť napríklad výška nákladov v EURĽ ktoré nie je možné objektívne rozpočítaťĽ pretože boli hradené rámcovou zmluvou. | xsd:string |
Vysvetlivky
Jedinečný identifikátor zahraničnej pracovnej cesty - ( kvôli jednoznačnosti sa v jednom datasete kombinácia „ID ZPC a Názov organizačnej jednotky“ môže vyskytovať iba 1 x). Znamená to, že dataset v zásade predstavuje náklady jednotlivých organizačných jednotiek konkrétneho OVM na zahraničné pracovné cesty.
Identifikátor org. jednotky – podľa organizačného poriadku inštitúcie
Názov organizačnej jednotky - podľa organizačného poriadku inštitúcie
Identifikátor organizácie - IČO
Názov organizácie
...
Cestovné výdavky – sumárny náklad zamestnancov organizačnej jednotky na dopravu
Náklady na ubytovanie – sumárny náklad zamestnancov organizačnej jednotky na ubytovanie
Stravné – sumárny náklad zamestnancov organizačnej jednotky na stravné
Nevyhnutné vedľajšie výdavky – ďalšie náklady zamestnancov organizačnej jednotky v rámci konkrétnej ZPC (napríklad: poistné, vreckové, účastnícky poplatok, školenie, taxi, .... atď.)
Mena – podľa základného číselníka mena
Cieľová krajina služobnej cesty – podľa základného číselníka krajina OSN
Kód cieľovej krajiny – podľa základného číselníka krajina OSN
Poznámka – ak sú niektoré náklady hradené rámcovou zmluvou a nie je možné ich rozpočítať, uviesť do poznámky
Príklady použitia
Štátna správa https://data.gov.sk/dataset/mirri-zahranicne-cestovne-naklady-2021-05-25
...
interné právne predpisy o služobných cestách
Číselníky
...
Základný číselník - CL000086 Krajina OSN https://metais.vicepremier.gov.sk/codelists/detail/2960?page=1&count=100&sorting%5Bcode%5D=asc
...