Dataset Zahraničné služobné cesty

Popis datasetu - CES

Od 1.1.2023 bude dataset Publikačného minima štátnej správy "Zahraničné služobné cesty" dostupný na stiahnutie vo formátoch CSV, XML/RDF, JSON/LD (resp. aj prostredníctvom služby API) v Centrálnom ekonomickom systéme (CES) pre dátových kurátorov (resp. iné oprávnené osoby) v rámci OVM napojených na CES. Každý dátový kurátor, resp. oprávnená osoba v rámci OVM bude mať prístup k dátam len za "svoj" rezort (príslušný účtovný okruh/účtovné okruhy). Generujú sa len "uzavreté" zahraničné pracovné cesty (uzavreté ZPC v nástroji Personalizácie pracovných ciest). To znamená, len tie ZPC pri ktorých boli pri danom zamestnancovi, všetky účtovné prípady vzťahujúce sa na danú ZPC v CES zaúčtované v module FI. Generujú sa náklady v rámci zahraničných pracovných ciestĽ ktoré spĺňajú podmienku, že boli začaté a aj uzavreté (hodnoty v poliach "DÁTUM ZAČIATKU" a zároveň aj "DÁTUM UZAVRETIA") 1.1.2023 a neskôr.

Generujú sa informácie o objednávkach povinne zverejňovaných podľa § 5b) ods. (1) písm. a) zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám. Za účelom zvýšenia informačnej hodnoty datasetu pre účely publikovania otvorených dát MF SR doplnilo do štandardnej štruktúry datasetu aj ďalšie polia/atribúty nad rámec informácií stanovených zákonom č. 211/2000 Z. z..

Príručke ku objektovej karte datasetu nájdete tu:

Používateľské príručky pre prácu v CES | Ministerstvo financií Slovenskej republiky (mfsr.sk)

Postup pri generovaní datasetu z CESu nájdete tu:

https://ces.mfsr.sk/ces/metodicke-usmernenia-pouzivatelske-prirucky/pouzivatelske-prirucky/

Popis datasetu

ZahrPracCestaID	identifikátor zahraničnej služobnej cesty	xsd:string
OrgJedID	Identifikátor organizačnej jednotky, ktorej je účastník ZPC zamestnancom.	xsd:string
OrgJedNazov	Názov organizačnej jednotky, ktorej je účastník ZPC zamestnancom	xsd:string
OrganizaciaNazov	názov organizácie	xsd:string
OrganizaciaICO	Identifikačné číslo organizácie pridelené pri zákonnej registrácii (IČO).	xsd:string
CestaDatumZaciatku	dátum začiatku	xsd:date
CestaDatumKonca	dátum ukončenia	xsd:date
CestaDatumUzavretia	Dátum zaúčtovania posledného účtovného prípaduĽ vzťahujúceho sa na danú ZPC. Vzťahuje sa na konkrétneho zamestnanca ľ s konkrétnym identifikátorom ZSC.	xsd:date
Cestovne	Suma zahŕňa nie len cestovné náhrady (výdavky) realizované zamestnancomĽ ale aj celkové náklady na cestovné zamestnanca v rámci danej ZPC priamo hradené organizáciou	xsd:decimal
Ubytovanie	Suma zahŕňa nie len výdavky na ubytovanie realizované zamestnancomĽ ale aj celkové náklady na ubytovanie zamestnanca v rámci danej ZPC priamo hradené organizáciou.	xsd:decimal
Stravne	Suma zahŕňa nie len výdavky na stravu realizované zamestnancomĽ ale aj celkové náklady na stravu zamestnanca v rámci danej ZPC priamo hradené organizáciou.	xsd:decimal
NakladyVedlajsie	Napríklad: poistnéĽ vízaĽ očkovanieĽ nákup jednorazovej dia􀄐ničnej známkyĽ ... atď.	xsd:decimal
Vreckove	Suma vreckého pridelená zamestnancovi na ZPC (podlieha dani z príjmu).	xsd:decimal
Refuncacia	Celková hodnota nákladov na ZPCĽ ktoré boli refundované/refakturované v rámci jednotlivých kategórií (CESTOVNÉĽ UBYTOVANIEĽ atď...)Ľ t.z. následne uhradené iným subjektom. Nepatria sem refundácie výdavkov organizácie medzi jednotlivými zdrojmi (napr. z rôznych dotáciíĽ transferov).	xsd:decimal
CelkomVEUR	Celková suma nákladov organizácie na zahraničnú pracovnú cestu vypočítaná ako súčet hodnôt v poliach: CESTOVNÉ + UBYTOVANIE + STRAVNÉ + VEDĽAJŠIE NÁKLADY znížená o hodnotu refakturovaných nákladov. Suma je uvádzaná vždy v mene EUR, to znamená že aj v prípadoch ak boli počas ZPC úhrady finančných prostriedkov vykonané vo viacerých menách, výsledná suma v poli CELKOM sa prepočíta do meny EUR.	xsd:decimal
CielKajKod	Krajina OSN ľ základný číselník CL000086 (zobrazí sa hodnota z poľa "Doplňujúci obsah" V prípade aktivít vo viacerých krajinách budú v jednom poli zobrazené kódy viacerých krajín oddelené čiarkami.	xsd:string
CielKrajNazov	Krajina OSN základný číselník CL000086 (Číselník obsahuje viacero polí. Zobrazí sa hodnota z poľa "Názov položky", tzn. Slovenská republika, nie "Skrátený názov položky" , "Slovensko"). V prípade aktivít vo viacerých krajinách budú v jednom poli zobrazené názvy viacerých krajín oddelené čiarkami.	xsd:string
poznámka	V poznámke sa môže uviesť napríklad výška nákladov v EURĽ ktoré nie je možné objektívne rozpočítaťĽ pretože boli hradené rámcovou zmluvou.	xsd:string

Príklady použitia

Štátna správa https://data.gov.sk/dataset/mirri-zahranicne-cestovne-naklady-2021-05-25

Samospráva

Platná legislatíva

zákon o cestovných náhradách https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2002/283/vyhlasene_znenie.html

metodické usmernenie č. MF/008944/2018-352 k služobným cestám

interné právne predpisy o služobných cestách

Číselníky

Základný číselník - CL000086 Krajina OSN https://metais.vicepremier.gov.sk/codelists/detail/2960?page=1&count=100&sorting%5Bcode%5D=asc